1. Datos del responsable del tratamiento de los datos

Nombre entidad: FUNDACIÓN CANÓNICA LA SAGRA Y NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES.

• Colegio KAROL WOJTYLA – SESEÑA
• Colegio VIRGEN DE LA CARIDAD – ILLESCAS

Dirección: C/ Ronda Arco de Ugena 18, 45200, Illescas, Toledo.
Teléfono: 650369037.
Correo electrónico: soporteinformatico@colegiokw.com.

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: PRODACYL, S.L.
Contacto DPD: protecciondedatos@colegiokw.com.

2. Tratamientos de datos recabados a través de la página web

Los datos que FUNDACIÓN CANÓNICA pueda recopilar por el uso y navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con FUNDACIÓN CANÓNICA, son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra página web, FUNDACIÓN CANÓNICA almacenará datos relativos a:

• Dirección IP
• Versión del navegador
• Sistema operativo
• Duración de la visita o navegación por la página web

Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información.

Del mismo modo, en la página web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos a nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos.

FUNDACIÓN CANÓNICA se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la página web. En el supuesto de que el usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

2.1. Formularios de contacto

Finalidad. Dar contestación a su solicitud de información realizada a través del formulario de contacto.

Legitimación. El consentimiento del interesado.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

2.2. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web

Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información.

Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento en que nos envía la solicitud vía email.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

2.3. Candidaturas espontáneas

Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por FUNDACIÓN CANÓNICA.

Legitimación. Ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación, a petición de ésta, de medidas precontractuales.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

2.4. Envío y suscripción de Boletín de noticias

Finalidad. Gestionar el envío de la Newsletter o Boletín de noticias de FUNDACIÓN CANÓNICA a los usuarios que se suscriban al mismo.

Legitimación. El consentimiento de los interesados que se suscriban a este servicio marcando la casilla destinada a tal efecto.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3. Otros tratamientos de datos

3.1. Exclusivo para contactos profesionales

Finalidad. En FUNDACIÓN CANÓNICA tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.

Legitimación. El interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento, siempre que no prevalezcan el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3.2. Exclusivo para contactos a través de redes sociales

Finalidad. En FUNDACIÓN CANÓNICA tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:

• Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
• Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud o tramitar una petición.
• Establecer una relación usuario-responsable y crear una comunidad de seguidores.

Legitimación. Consentimiento del interesado. Al hacerte seguidor nuestro en nuestras redes sociales, consientes que tratemos los datos personales que estén disponibles en tu perfil, exclusivamente para dicha finalidad y sólo en el entorno de cada red social conforme a sus políticas de uso y privacidad.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. No obstante, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales que principalmente utilizamos ya que, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos.

3.3. Exclusivo datos recogidos en la Hoja de matrícula

Finalidades y Legitimación. En la ejecución de la relación jurídica que le une con el centro:

• Gestionar la relación del alumno/a y sus familiares con el centro.
• Conocer, en su caso, datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos, etc.).
• Tratar los datos de salud del alumno/a necesarios para la evolución del mismo en su etapa educativa dentro de la labor que desempeña el Departamento de Orientación del Centro.
• Organizar actividades educativas, deportivas y lúdicas como visitas a museos o excursiones a lugares de interés cultural, científico o histórico.

En el consentimiento del interesado/representante legal (padre/madre/tutores legales):

• Dar difusión en página web y redes sociales de los vídeos e imágenes recogidos de los alumnos/as y familiares.

En el cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos aplican:

• Los tratamientos de datos relacionados con la escolarización obligatoria del alumno/a, incluidos los datos de salud, así como aquellos a los que en el marco del ejercicio de su actividad accedan los inspectores (documentación pedagógica, académica y administrativa), están legitimados por la Ley Orgánica de Educación en vigor.
• Tratamientos con fines fiscales y contables, legitimados por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
• La gestión del cobro de los recibos correspondientes al pago de los servicios prestados se encuentra amparada en el Real Decreto-ley 19/2018, de 23 de noviembre, de servicios de pago y otras medidas urgentes en materia financiera.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de los alumnos/as podrán ser comunicados a los siguientes organismos y entidades, en cumplimiento de una obligación legal o cuando nos haya otorgado su consentimiento:

• Ministerio de Educación y Consejería de Educación de acuerdo a la legislación vigente.
• A entidades bancarias, los datos relacionados con el cobro para gestionar los recibos domiciliados.
• Cuando sea requerido por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, aquellos datos relacionados con el cobro de los recibos domiciliados.
• Agencias de viaje para la organización de viajes y compañías aseguradoras para la contratación de seguros (accidentes, viajes), a entidades públicas y/o privadas para el control de asistencia de los alumnos/as en excursiones y actividades análogas.
• Entidades visitadas o encargadas de la organización cuando el alumno/a participe en salidas, excursiones y visitas a terceras entidades públicas o privadas.
• Publicación de la imagen del alumno/a u otras informaciones referidas a este, y relacionadas con las actividades realizadas en el Centro.
• A la asociación de antiguos alumnos/as (AAA) del centro.
• A la AMPA del Centro.
• A Escuelas Católicas.
• Publicación de imágenes o vídeos del alumno/a a través de canales de comunicación y prensa.
• Difusión de las fotografías de la orla en las que aparezca el alumno/a entre las familias de los alumnos/as de su clase.
• A las editoriales pertinentes en el caso de que exista un acuerdo con estas para facilitar a los interesados la compra del material escolar.

En el supuesto de que nos haya dado su consentimiento para el tratamiento de imágenes del alumno/a u otras informaciones referidas a este y relacionadas con las actividades y talleres en los que participe, se divulgarán en los diferentes canales de comunicación del centro. A tal efecto, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las principales redes sociales utilizadas por la entidad: Twitter, Facebook, Instagram y YouTube. Las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos, por lo que le recomendamos conocer su política de privacidad.

3.4. Exclusivo Departamento de Orientación

Finalidad. Realizar las pruebas de evaluación psicopedagógicas y pruebas de aptitud que se estimen convenientes en el Departamento de Orientación, con el fin de poder orientar y elaborar un informe diagnóstico acorde a cada alumno/a.

Legitimación. El consentimiento del interesado/representante legal (padre/madre/tutores legales).

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3.5. Exclusivo Actividades extraescolares

Finalidad.

• Gestionar las solicitudes de inscripción en las diferentes actividades extraescolares ofertadas por el Centro.
• Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.
• Gestionar los cobros correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formas de pago permitidas a través de entidad financiera.

Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento en que nos envía la solicitud vía email.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3.6. Exclusivo Servicios complementarios

Finalidades y Legitimación. En la ejecución de la relación jurídica que le une con el centro:

• Gestionar los servicios solicitados.
• Tratamiento de datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos, etc.) siempre que sea necesario y en atención al servicio complementario solicitado.
• Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.

En cumplimiento de una obligación legal en base al RD-ley de servicios de pago y otras medidas urgentes en materia financiera: gestionar los cobros correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formas de pago permitidas a través de entidad financiera.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3.7. Exclusivo Aportación voluntaria

Finalidad. Gestionar las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria al Centro.

Legitimación. Ejecución de su aportación voluntaria y cumplimiento de las obligaciones legales que nos afectan, conforme a la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

Destinatarios. Sus datos serán comunicados a la Administración tributaria en cumplimiento de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre.

3.8. Exclusivo Cursos de idiomas

Finalidad. Gestionar la solicitud de inscripción del alumno/a en el curso oficial de idiomas ofertado por el Centro.

Legitimación. La ejecución de un contrato, así como el consentimiento del interesado.

Destinatarios. Sus datos serán cedidos a las Escuelas Oficiales de Idiomas para la certificación y emisión del título oficial correspondiente.

3.9. Exclusivo Programas de intercambio en el extranjero y/o cursos de verano

Finalidad. Gestionar la relación contractual con el centro y la participación del alumno en el programa de intercambios en el extranjero y cursos de verano.

Legitimación. La ejecución de un contrato, así como el consentimiento del interesado.

Destinatarios. Para la correcta prestación del servicio, sus datos serán cedidos a las entidades de destino.

3.10. Exclusivo Salidas del Centro

Finalidad. Gestionar la salida del alumno fuera del centro escolar.

Legitimación. Ejecución de una relación jurídica.

Destinatarios. Sus datos podrán ser comunicados a entidades visitadas o encargadas de la organización cuando el alumno/a participe en salidas, excursiones y visitas a terceras entidades públicas o privadas. En todo caso, los destinatarios serán los terceros a los que cedamos sus datos cuando sea lícito conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.

3.11. Exclusivo Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia

Finalidad. Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad.

Legitimación. El interés legítimo perseguido por FUNDACIÓN CANÓNICA para la seguridad de sus instalaciones, siempre que no prevalezca el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado; así como el interés público basado en ofrecer las suficientes garantías y protección de la seguridad de los bienes, instalaciones y personas cuyos datos personales sean objeto de tratamiento a través del sistema de videovigilancia a cargo y por cuenta de FUNDACIÓN CANÓNICA.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3.12. Ejercicio de derechos RGPD

Finalidad. Atender las solicitudes de los ciudadanos/usuarios/interesados en materia de protección de datos.

Legitimación. Artículo 6.1.c) RGPD: tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3.13. Brecha de seguridad

Finalidad. Gestionar y resolver la brecha de seguridad en materia de protección de datos, así como la posible comunicación a los afectados.

Legitimación. Artículo 6.1.c) RGPD: tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3.14. Exclusivo canal de denuncias

Finalidad.

• Gestionar y tramitar las correspondientes denuncias o informaciones sobre incumplimientos, comisión de irregularidades o actos contrarios a la ética, la legalidad o violaciones de la normativa interna de FUNDACIÓN CANÓNICA.
• Realizar las actuaciones necesarias para la investigación de los hechos denunciados.
• Proporcionar información sobre el resultado de la investigación, incluidas, en su caso, la adopción de las medidas disciplinarias o legales que correspondan.

Legitimación. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable: artículo 6.1.c) RGPD (si la información recibida contuviera categorías especiales de datos, se procederá a su supresión, salvo que el tratamiento sea necesario por razones de un interés público esencial conforme al artículo 9.2.g); y Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. Conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, si concurre alguna de las causas tasadas previstas en la ley, se realizará comunicación inmediata al Ministerio Fiscal si la conducta pudiera ser constitutiva de delito, o remisión a otra Autoridad u Organismo competente para la tramitación de la comunicación, o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.

4. Plazos de conservación

Tratamiento de datos recabados a través de la página web

Formulario de contacto	Sus datos serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud.
Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y ante posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y tratamiento de datos.
Candidaturas espontáneas	Sus datos serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae.
Envío y suscripción de Boletín de noticias	Sus datos serán conservados hasta que cancele su suscripción a la Newsletter o al Boletín de noticias de FUNDACIÓN CANÓNICA.

Otros tratamientos de datos

Exclusivo para contactos profesionales	Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto.
Exclusivo para contactos a través de redes sociales	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
Exclusivo Hoja de Matrícula	Mientras dure la escolarización del alumno/a. Finalizada la escolarización, el expediente académico se conservará durante el plazo necesario establecido en la legislación vigente. En traslados a otro centro, el expediente se remitirá al centro de acogida. Los datos para el envío de informaciones de otras actividades se conservarán hasta que revoque el consentimiento. Las imágenes publicadas en redes y web se conservarán hasta que solicite su supresión.
Exclusivo Departamento de Orientación	Mientras dure la escolarización del alumno/a. Finalizada esta, los datos se conservarán durante un plazo mínimo de 5 años. En traslados, el expediente se remitirá al centro de acogida.
Exclusivo Actividades Extraescolares	Mientras dure la prestación del servicio. Los datos para el envío de informaciones se conservarán hasta que revoque el consentimiento. Las imágenes publicadas se conservarán salvo que solicite su supresión.
Exclusivo Servicios complementarios	Mientras dure la prestación del servicio.
Exclusivo Aportación Voluntaria	Durante el plazo necesario para tramitar la donación y, posteriormente, bloqueados durante los plazos legalmente establecidos.
Exclusivo Cursos de idiomas	Mientras dure la prestación del servicio solicitado.
Programas de intercambio en el extranjero y/o cursos de verano	Mientras dure la prestación del servicio solicitado.
Exclusivo Salidas del Centro	Durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados.
Exclusivo Sistemas de videovigilancia	Las grabaciones se conservarán hasta un plazo máximo de un mes desde su captación, de acuerdo con el artículo 22 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.
Ejercicio de derechos RGPD	Durante el tiempo necesario para resolver la reclamación y, posteriormente, minimizados y bloqueados hasta cumplir con las obligaciones legales.
Gestión de brechas	Durante el tiempo necesario para gestionar y resolver la brecha y, posteriormente, minimizados y bloqueados hasta cumplir con las obligaciones legales.
Exclusivo canal de denuncias	Durante el tiempo necesario para gestionar la denuncia. El plazo no excederá, en ningún caso, de diez años desde la recepción de la comunicación. Transcurridos tres meses sin iniciarse actuaciones de investigación, se suprimirán tales datos, salvo que la finalidad sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema, en cuyo caso constarán anonimizados. Las categorías especiales de datos se suprimirán de forma inmediata cuando no sean necesarias.

5. Transferencias internacionales

FUNDACIÓN CANÓNICA no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos. En caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-US Data Privacy Framework; más información en www.dataprivacyframework.gov), a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías exigidas por la normativa vigente, como el Reglamento Europeo, o cuando exista una habilitación legal para realizar la transferencia, como el consentimiento del interesado. En todo caso, se proporcionará la correspondiente información al interesado.

6. ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?

Usted, como titular de los datos, tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o retire el consentimiento otorgado. FUNDACIÓN CANÓNICA tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que pueda solicitar en todo caso la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo haya otorgado.

Para ejercitar sus derechos, comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico protecciondedatos@colegiokw.com. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos indicados; no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será de un mes a contar desde la recepción de su solicitud.

En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos que nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.